マイクロソフト社が提供するオフィスソフトの代表であるパワーポイント。多くの人が利用していて業務中にパワーポイントを見ない日は殆どないほど。企業間のやり取りにも使われていて、ビジネス界のプラットフォームと言っても過言ではないほどです。
さて、今回はそんなパワーポイイントの使い方について。
パワーポイントを上手に活用するポイントの一つは画像の利用。プレゼンテーションは基本的に視覚に訴えるもののため、画像を使って分かりやすく仕上げることが、最終的によいプレゼンテーションにつながります。
そして、その画像の活用にあたっては、元の画像をそのまま使うだけでなく、必要なところだけ切り取って使っていくのがポイントです。画像上に含まれる情報もシンプルにして見せていくことが大切です。
ここでは、画像をシンプルにするために使っていく、トリミングの方法について紹介いたします。
パワーポイントで画像や図をトリミングする方法
パワーポイントで画像や図をトリミングするのは簡単。以下の手順でトリミングすることができます。慣れてしまえば次からは感覚的に行えるので、まずは以下の内容を見ながら試してください。
トリミングしたい画像をアクティブにする
まずはじめに、トリミングしたい画像をクリックしてアクティブにします。
書式タブを開く
「書式」タブをクリックして「書式」タブに進みます。
トリミングを押す
「トリミング」を押します。
トリミング範囲を決める
はじめにアクティブにした画像に、トリミングハンドルが表示されます。トリミングハンドルをドラッグ＆ドロップしてトリミング範囲を決定します。
トリミングの操作について
トリミング時は基本的に一辺一辺トリミングされると思いますが、左右・上下、または四辺を同じようにトリミングしたい場合は、以下の操作を行います。
基本的なトリミング作業は以上です。
以下では、トリミングのティップスを紹介します。
縦横比を決めてトリミングする方法
トリミングしたい画像をアクティブにする
まずはじめに、トリミングしたい画像をクリックしてアクティブにします。
書式タブを開く
「書式」タブをクリックして「書式」タブに進みます。
トリミングを押す
「トリミング」を押します。今回は赤枠で囲った部分のなかでも下のエリアをクリックします。
縦横比を選択する
「縦横比」にマウスオーバーして表示される選択肢の中から好みの縦横比を選択します。
図形に合わせてトリミングをする方法
トリミングしたい画像をアクティブにする
まずはじめに、トリミングしたい画像をクリックしてアクティブにします。
書式タブを開く
「書式」タブをクリックして「書式」タブに進みます。
トリミングを押す
「トリミング」を押します。今回は赤枠で囲った部分のなかでも下のエリアをクリックします。
画像を選択
「図形に合わせてトリミング」にマウスオーバーして表示される選択肢の中から好みの図形を選択します。
以上になります。
パワーポイントの重要なポイントは画像の利用。できる限り、シンプルに。そして分かりやすくしていくことが聞く側への考慮であり、伝わるプレゼンテーションを構成する要素です。ぜひ参考になさってください。
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