パワーポイントファイルを圧縮する方法

マイクロソフトのパワーポイントは幅広い用途に利用されていて、プレゼンテーション以外にも資料配布の用途でよく利用されています。私自身、取引先とやり取りする中で一番多いのはパワーポイントファイルのように思いますし、一番施策内容等をまとめやすいツールとして私自身認識しています。

さて、今回はそんなパワーポイントの使い方について。パワーポイントファイルをメールなどでやり取りする場合に気になるのがファイルの大きさ。パワーポイントは作っている間に10MB、20MBになることもあり、そのようなファイルを送ろうとすると、相手が受け取れない場合があったり、自社のサーバーで配信が止められてしまったりする場合があります。今回はその対処策として、パワーポイントファイルを圧縮する方法をいくつかご紹介したいと思います。

パワーポイントの図、画像を圧縮する方法

まずはじめに一番メジャーなファイルサイズ圧縮方法である、図の圧縮から説明していきます。

圧縮したい図を選ぶ

まずはじめに圧縮したい画像を選択します。

書式タブから「図の圧縮」を選ぶ

「書式」タブから「図の圧縮」をクリックします。

圧縮オプションを選択する

ウィンドウが表示されたら「この画像だけに適用する」か「すべての画像に適用するか」選びます。「この画像だけに適用する」にチェックを入れない場合、スライド内のすべての画像に圧縮が適用されます。このウィンドウ内では圧縮後の画像の解像度も選択可能です。「解像度の選択」でどれだけ圧縮するかを選択します。とにかくファイルのサイズを小さくしたい場合は「電子メール用」をお選びください。それぞれ選び終わったらOKを押します。